ATA DA REUNIÃO DA DIRETORIA DA CONGREGAÇÃO EVANGÉLICA LUTERANA SANTÍSSIMA Trindade realizada no dia 06 de janeiro de 2021, com início às 19h05min, nas dependências da congregação, à Rua Deputado Mário de Barros, 919, Curitiba, Paraná, com a participação dos seguintes membros: Presidente: Rafael Bassetti Casagrande; Vice-presidente: Luciano Aurélio Mittmann; Secretária: Dâmaris Cristina Albrecht Feld; Vice-secretário: Cleverson Iurk; Tesoureiro: Adriano Estêvão Prochno; Vice-tesoureiro: Marcos Ricardo Goebel Hepp. O vice-presidente e o vice-tesoureiro participaram da reunião por meio de conexão telefônica, por motivo de viagem; os demais integrantes da diretoria participaram presencialmente da reunião, que teve a seguinte pauta: 1. Saudação a todos; 2. Oração; 3. Agradecimentos à antiga e nova gestão; 4. Saldo em conta; 5. Mudança na contabilidade; 6. Custos com Cinco Minutos com Jesus (Rádio Mais) e seus resultados; 7. Calendário com reuniões da diretoria e reuniões distritais de 2021; 8. Planejamento das atividades para 2021 (objetivos e metas para diretoria e novo pastor); 9. Funções dos membros da diretoria; 10. Casa pastoral; 11. Mudança e adaptação do novo pastor (recepção/integração); 12. Subsistência pastoral; 13. Contrato de comodato; 14. Assuntos gerais; 15. Leitura e aprovação da ata. Foi dada então continuidade à reunião, com os assuntos estabelecidos na pauta. 1. Saudação a todos: o presidente deu início à reunião às 19h05min dando as boas-vindas a todos os participantes. Passou, então, a palavra à secretária, que conduziu o momento devocional.  2. Oração: o momento devocional, com meditação extraída do devocionário Cinco Minutos com Jesus 2012, sob o título “Esperar pelo auxílio de Deus” e baseada no versículo de Lucas 2.25: “Ele era bom e piedoso e esperava a salvação do povo de Israel”, trouxe, entre outros, que “quem conta com o auxílio de Deus pode ficar tranquilo. Pode olhar animado para o futuro, com otimismo, pois precisa apenas se preocupar em fazer a sua parte e deixar o restante aos cuidados de Deus” e que “não há nada tão grandioso quanto identificar a presença e a ação de Deus em tudo o que envolve a nossa vida.” O momento devocional foi encerrado com uma oração conduzida pela secretária. 3. Agradecimentos à antiga e nova gestão: o presidente agradeceu à gestão anterior por todo o seu trabalho frente à diretoria da congregação; essa diretoria enfrentou diversos desafios, como, por exemplo, conduzir os trabalhos da congregação em um ano de pandemia, com todos os desafios e reformulações que isso demandou, e também a condução do projeto e construção da nova casa pastoral, que atualmente está em fase de finalização, e o processo de chamado de novo pastor para a congregação. 4. Saldo em conta: o tesoureiro apresentou relatório detalhado de receitas e despesas da congregação no ano de 2020, cujos totais são: Saldo anterior ao período: R$ 36.166,22 (trinta e seis mil, cento e sessenta e seis reais e vinte e dois centavos). Total de entradas: R$ 259.234,53. (duzentos e cinquenta e nove mil, duzentos e trinta e quatro reais e cinquenta e três centavos. Total de saídas: R$ 251.151,21. (duzentos e cinquenta e um mil, cento e cinquenta e um reais e vinte e um centavos). Superávit no período: R$ 8.083,32. (oito mil, oitenta e três reais e trinta e dois centavos). Saldo no final do período: R$ 44.249,54 (quarenta e quatro mil, duzentos e quarenta e nove reais e cinquenta e quatro centavos). Anexa a esta ata está uma cópia do relatório detalhado. O tesoureiro informou que, apesar de todo o cenário adverso, durante o ano de 2020 não tivemos maiores problemas em relação à entrada de ofertas. Reconheceu os méritos do pastor Curt Albrecht, que sempre trabalhou forte a questão das ofertas, e mencionou, também, que os membros de nossa congregação já sabem ofertar. O presidente informou que, já desde a gestão anterior, a diretoria tem procurado, por padrão, manter em caixa um saldo correspondente a dois meses das despesas da congregação, para que se tenha “fôlego” no caixa. O tesoureiro informou, ainda, sobre: a) SANEPAR: foi questionada junto à companhia a cobrança de valor indevido no mês de setembro de 2020. O retorno da SANEPAR foi de que o valor cobrado a maior será convertido em crédito para a congregação. b) Telefonia: foram esgotadas tratativas com a companhia para devolução de valor cobrado indevidamente a maior no período de ___________________, inclusive com abertura de processo junto à ANATEL, não tendo havido retorno da companhia no sentido de ressarcir a congregação. O tesoureiro informou que a próxima ação nesse assunto será trocar de operadora de telefonia e entrar com processo judicial para receber ressarcimento do valor pago a maior. Ainda no assunto de relatório financeiro e despesas da congregação, o presidente informou que os valores relativos a salário do próximo pastor serão próximos aos valores atuais. Isso porque, explicou, o pastor Curt abriu mão, por vontade própria, ao longo do tempo, de alguns benefícios a que teria direito, conforme recomendação da IELB. Em seguida, o tesoureiro apresentou relatório relativo à Poupança Projeto Casa Pastoral com valores apurados até 06/01/2021, conforme segue: Total arrecadado até o momento: R$ 106.146,44 (cento e seis mil, cento e quarenta e seis reais e quarenta e quatro centavos). Total de saídas: R$ 54.205,90 (cinquenta e quatro mil, duzentos e cinco reais e noventa centavos). Saldo:  R$ 51.940,54 (cinquenta e um mil, novecentos e quarenta reais e cinquenta e quatro centavos). Há ainda algumas despesas já efetuadas a serem ressarcidas, no valor de R$ 4.150,00 (quatro mil, cento e cinquenta reais) e, também, valores a receber em oferta, já prometidos por membros, no montante de R$ 10.900,00 (dez mil e novecentos reais). O presidente explicou os trâmites iniciais da obra relativos à parte financeira, falando sobre as ofertas iniciais e os valores que a congregação tinha em caixa no início de novembro, quando foi iniciada a obra. A congregação ainda não tinha o valor total necessário, mas era imperativo iniciar a obra, pois, de outra forma, não seria possível cumprir o cronograma e estar com a casa pronta para a chegada do novo pastor. O presidente disse ainda que, apesar da época de pandemia pela qual o país está passando, com uma significativa alta nos preços do material de construção, a projeção é de que a congregação ainda consiga finalizar a obra a um preço razoável. 5. Mudança na contabilidade: o presidente relatou os altos custos que a congregação está tendo com a atual prestadora de serviços contábeis, além do problema com lançamentos que têm sido feitos de forma errada. Geralmente, o relatório que vem da contabilidade apresenta diferenças em relação ao controle em Excel feito pelo tesoureiro. Além disso, há certos serviços que a contabilidade cobra à parte, quando já deveriam fazer parte do pacote de serviços prestados. Dessa forma, esse trabalho tem se tornado muito oneroso para a congregação. Por esse motivo, o presidente e o tesoureiro propõem a troca do prestador de serviços. O tesoureiro relatou algumas das dificuldades que teve com a atual prestadora de serviços de contabilidade: problemas de suporte, mudança de sistemas, dificuldades de comunicação. O serviço não está tendo a qualidade necessária e o preço está alto. Apresentou a proposta que solicitou e recebeu da empresa da contadora Carmen Lucia  Silva, que é membro da IELB e que tem empresa de contabilidade. A proposta é de valor mensal de R$ 480,00 (quatrocentos e oitenta reais), no qual estão incluídos os serviços de folha de pagamento de um funcionário, mas a folha de pagamento do pastor, entrega de DCTF mensal, pedidos de vistoria de bombeiros e meio ambiente anuais, pedido de isenção do IPVA do veículo da congregação, quando necessário. A proposta inclui também um valor adicional a pagar de R$ 160,00 (cento e sessenta reais) nos meses de janeiro, fevereiro e março, relativo aos honorários extras de balanço, DIRF, RAIS e Imposto de Renda da congregação. A secretária sugeriu que o tesoureiro converse com os tesoureiros de outras congregações que já utilizam os serviços da empresa de Carmen Lucia Silva para saber mais detalhes sobre sua prestação de serviços e para saber se há alguma dificuldade no relacionamento com essa empresa. Sugeriu ainda obter mais dois orçamentos, para fins de comparação. O vice-presidente sugeriu já deixar definido sobre a alteração de prestador de serviço após essa verificação. 6. Custos com Cinco Minutos com Jesus (Rádio Mais) e seus resultados: O presidente trouxe o assunto para que a diretoria converse a respeito do tema. Mencionou que, hoje em dia, toda a mídia é digital. Informou que a Rádio Mais já foi questionada e não conseguiu apresentar relatórios de índices de audiência. Lançou a possibilidade de continuar o Cinco Minutos com Jesus de outra forma. O tesoureiro manifestou que acha esse um trabalho importante e que talvez não haja outras rádios AM fazendo isso hoje em dia e que o programa na Rádio Mais atende a um público que não tem muito acesso a mídias digitais. O vice-presidente sugeriu primeiro envolver o pastor Josiel Marcos Pesck - que assumirá a congregação em 01/02/2021 - e verificar se ele se dispõe a fazer o programa na rádio. Informou que as rádios AM estão por ser extintas e manifestou que a congregação explora muito pouco a mídia digital. Em sua opinião, devemos finalizar o contrato com o pastor Curt e não mais envolvê-lo nesses assuntos. O vice-tesoureiro manifestou que em termos de mordomia não é o ideal investir em rádio AM e que podemos procurar alternativas. A secretária manifestou que a congregação precisa definir se esse é um projeto da congregação ou do pastor Curt. Sendo da congregação, é necessário verificar a melhor forma de investir o dinheiro para a evangelização. O tesoureiro lembrou que temos os envelopes específicos para a oferta do Cinco Minutos com Jesus. A ideia geral da diretoria é evoluir nesse assunto para um Cinco Minutos com Jesus “2.0”, partindo para outros meios de divulgação. O vice-presidente sugeriu que seja acertado com a Rádio Mais a reprise de programas após 31/01/2021. O presidente vai conversar com o pastor Josiel para adiantar este assunto do Cinco Minutos com Jesus. O vice-presidente comentou que o pastor Josiel é bem ativo na internet e sugeriu que até o fim de janeiro tenhamos a internet da igreja instalada – visto que está fora do ar devido à obra da casa pastoral. O presidente informou que está sendo aguardada a finalização da casa pastoral para que seja instalada a nova internet e que o tesoureiro vai providenciar a instalação. Ainda sobre o tema mídia digital, o vice-tesoureiro sugeriu que seja contratada uma empresa ou pessoa especializada nessa área, para que esse tipo de ação seja perene e para que haja harmonia nas divulgações da congregação. 7. Calendário com reuniões da diretoria e reuniões distritais de 2021: as reuniões da diretoria da congregação para o ano de 2021 ficaram planejadas para as seguintes datas: 09/02, terça-feira; 09/03, terça-feira; 06/04, terça-feira; 11/05, terça-feira; 08/06, terça-feira; 06/07, terça-feira; 10/08, terça-feira; 14/09, terça-feira; 05/10, terça-feira; 11/11, quinta-feira; 07/12, terça-feira. As Assembleias Gerais Ordinárias da congregação ficaram agendadas para as seguintes datas: 14/03 e 12/12. Conforme o calendário distrital, as reuniões do Conselho Distrital para 2021 serão nas seguintes datas e locais: 13/04, São José dos Pinhais; 13/07, Fazendinha; 21/09, Fazenda Rio Grande; 09/11, Portão. A comemoração do aniversário da congregação ficou agendado para 30/05, domingo da Santíssima Trindade.  8. Planejamento das atividades para 2021 (objetivos e metas para diretoria e novo pastor): O presidente deixou claro que os integrantes da diretoria da congregação têm cada um o seu cargo, mas que esta é uma diretoria compartilhada, na qual todos são diretores, e quer ver com quais atividades e tarefas cada um pode se comprometer. a) Tesouraria: O tesoureiro fica responsável pelas finanças e contabilidade. O presidente solicitou que sejam acompanhados com a contabilidade, mês a mês, os lançamentos e os relatórios, para evitar o efeito “bola de neve”, em que os lançamentos são acumulados ao longo dos meses e, depois, lançados de uma só vez, sem o devido critério. O vice-tesoureiro informou que irá interagir com o tesoureiro para ver como pode ajudar nessa parte. b) Secretaria: Quanto à área de secretaria, o presidente informou que deseja implementar arquivos digitais para a congregação, para aumentar a organização e tornar fácil o acesso à documentação da congregação. Solicitou que seja reativada a utilização dos recursos de secretaria de que dispõe o sistema F5 SAP, atualmente utilizado pela congregação apenas na área de tesouraria. O tesoureiro informou que é possível dar acesso ao sistema inclusive ao Conselho Fiscal da congregação e ao pastor. Cabe à secretaria também administrar o email da congregação, cujo endereço atual é santissimajuveve@hotmail.com. O vice-presidente informou que foi recentemente criada a conta celstjuveve@gmail.com e os integrantes da diretoria concordaram em migrar para a utilização desta conta, dadas as possibilidades de fazer transmissões pela internet e também de armazenamento de arquivos no Google Drive. Em resumo, as principais ações vislumbradas para a secretaria nesse início de gestão são: Cadastro de membros: atualizar e incrementar; Email: acessar e administrar; Arquivo de documentos: digitalizar e organizar; Registro de presenças: manter atualizado no sistema F5 SAP o registro de participação dos membros nos cultos e na Santa Ceia. c) Mídia digital: o presidente solicitou ao vice-presidente que este fique responsável por toda a parte de mídia digital, como, por exemplo, Facebook, Instagram, blog da congregação, etc. e informou que ele, presidente, está à disposição para auxiliar todos os setores e, nesse caso das mídias, se dispõe a ajudar também. Informou que não espera que o vice-presidente tenha ele próprio de fazer todo o trabalho em si, mas que supervisione todo o andamento, e que poderíamos contratar uma empresa de marketing digital que faça esse trabalho específico. O vice-presidente vai conversar com o pastor Josiel, que também tem esse viés digital em sua atuação, para ver o que pode ser feito. Também vai verificar com a Cristina Hepp, que atualmente cuida do blog da congregação, se ela deseja continuar nesse trabalho. d) Patrimônio: o presidente informou que vai cuidar dessa área. Ele está liderando a obra da casa pastoral e quer dar uma atenção especial à infraestrutura e manutenção do patrimônio da congregação. Algumas ações foram mencionadas, como pintura da igreja, acessibilidade ao templo, quadra poliesportiva no pátio, transformar a sala Dorcas em estúdio, entre outros. Sobre a limpeza das dependências da congregação: o tesoureiro, atualmente responsável por esta área, relatou problemas de custo elevado e serviço insuficiente, além de problemas de comunicação e relacionamento da pessoa que atualmente executa o trabalho de limpeza e a dificuldade em encontrar alguém para cobertura de férias. Os integrantes da diretoria concordaram que o serviço precisa ter mais qualidade e que uma mudança precisa ser feita. Ficou decidido que o tesoureiro vai buscar orçamento de empresas terceirizadas no ramo de limpeza para que seja avaliada a possibilidade de contratar uma empresa especializada. Foi solicitado que o tesoureiro converse com outras congregações sobre como fazem com o serviço de limpeza em suas localidades e que verifique com a contabilidade e o jurídico a questão do pagamento desse serviço, se pode ser feito via RPA, no caso de pessoa física. Os integrantes da diretoria falaram sobre a necessidade de se criar uma rotina de limpeza e manutenção a ser seguida. O tesoureiro informou que a compra de material de higiene e limpeza é feita, desde a gestão anterior, por atacado, para obter melhor preço, e que continuará a ser feita dessa forma. 9. Funções dos membros da diretoria: este assunto foi tratado conjuntamente com o tópico anterior (8.). 10. Casa pastoral: a obra da casa pastoral está em sua fase final e a previsão atual é de que a casa esteja pronta até o final do mês de janeiro. 11. Mudança e adaptação do novo pastor (recepção/integração): O pastor Josiel já foi desinstalado de sua congregação anterior, atualmente está em férias e começará seu trabalho em nossa congregação no dia 01/02/2021. O presidente informou que solicitou ao pastor Josiel que este faça três orçamentos com empresas de mudança e os apresente ao presidente, mas que, até o momento, não recebeu os orçamentos. A secretária apresentou o material em que vem trabalhando para a integração do pastor e família na congregação, um “welcome book”, que é um caderno com as principais informações da congregação, do distrito e da infraestrutura local na região da igreja e casa pastoral. A diretoria aprovou a iniciativa. Falou-se também nas providências de chave das dependências e controle remoto da garagem para o pastor. Sobre as metas para o pastor neste primeiro ano de trabalho, que não haviam sido tratadas no item número 8 da pauta, a diretoria elencou: 1) Conhecer os membros e 2) Dar atenção especial aos idosos e aos relapsos. A diretoria entende que é necessário acolher o pastor e informar a ele como é o funcionamento da nossa congregação em suas várias atividades, aí incluídas sua forma de celebrar a Santa Ceia e a versão da Bíblia utilizada, que é a Almeida Revista e Atualizada, sendo importante abordar esses assuntos com o pastor já na primeira reunião. Necessário também colocá-lo a par do trabalho no Jardim Paulista e as necessidades e expectativas da liderança em relação à igreja naquela localidade. O vice-tesoureiro ponderou que é importante explicar ao pastor que a intenção é avançar como congregação. Nossa congregação é a igreja mais central em Curitiba e é importante que tenha maior protagonismo, com mais pessoas filiadas à congregação. Dar como bem-vindas ideias novas, mas ponderar sobre sua aplicabilidade. É um processo de mudança de um pastor de muitos anos para um novo pastor. O papel da diretoria é ajudar para que a mudança ocorra da melhor forma. 12. Subsistência pastoral: os itens que vão compor a subsistência do novo pastor, conforme a Política de Subsistência Pastoral da IELB, são: salário básico, anuênios, seguro de vida, auxílio condução, água, luz e internet, previdência social (100% por conta da congregação), gratificação natalina (13º salário), gratificação de recesso (relativo às férias), convênio médico (Unimed IELB), previdência privada (sobre o básico). A respeito do auxílio condução, foi ponderado que, futuramente, podemos recombinar este item com o pastor, como, por exemplo, a congregação pode vir a adquirir um veículo ou o pastor pode utilizar aplicativos de transporte. 13. Contrato de comodato: foi discutida a proposta trazida pela secretária de estabelecer com o novo pastor um contrato de comodato relativamente à casa pastoral, no qual esteja clara a definição de que a manutenção interna da casa pastoral, em itens que não sejam de ordem estrutural, é de responsabilidade do pastor. O presidente mencionou que podemos fazer uma vistoria de entrada, utilizando um check list e um termo de entrega do imóvel que ele possui e pode disponibilizar. O presidente vai também verificar com o Conselheiro Distrital se já existe um modelo desse tipo de documento sendo utilizado na IELB. 14. Assuntos gerais: a) Jardim Paulista: logo que o novo pastor iniciar seu trabalho, a diretoria precisa conversar com ele para saber qual sua visão para a igreja naquela localidade. A diretoria entende que é necessário realizar cultos todos os fins de semana e movimentar mais as atividades por lá, engajar mais os próprios membros e desenvolver as lideranças. O tesoureiro informou que os custos de manutenção básica da igreja (água, luz, escala de limpeza, manutenção do pátio) são suportados por apenas alguns dos membros e, a seu ver, a congregação deveria arcar com essas despesas, assim como é feito na sede. Solicitou que todos pensem a respeito do trabalho no Jardim Paulista e sobre a necessidade de mudanças na igreja daquela localidade. b) Ofertas para a IELB: o percentual regimental de ofertas para a IELB é de 11% (onze por cento). Nossa congregação vinha, há alguns anos, ofertando 6% (seis por cento), devido a problemas de caixa em anos anteriores. A diretoria vai colocar em dia esse percentual, ou seja, a congregação passará a ofertar os 11% (onze por cento) regimentais para a IELB. A diretoria vai verificar a necessidade ou não de passar por assembleia esta decisão. c) Comunicação: será criado pela secretaria um grupo de mensagens por aplicativo de celular que alcance a todos os membros da congregação, para que a comunicação seja mais direta e abrangente, para divulgar as atividades da congregação, as ações da diretoria, informações da IELB e outros temas importantes para a vida e ação da congregação. A diretoria também deseja incentivar os vários membros a desenvolverem seus dons e a se envolverem mais no trabalho da igreja. d) Cultos em janeiro: como em anos anteriores, os cultos no mês de janeiro serão somente aos domingos, sempre às 9h30min. 15. Leitura e aprovação da ata: a ata foi lida e, após considerações e correções já feitas, foi aprovada por unanimidade dos membros. A reunião foi encerrada às 22h55min, com a bênção em conjunto. Esta ata foi por mim, secretária, redigida e, após lida e aprovada, será assinada por esta secretária e pelo presidente.




Rafael Bassetti Casagrande		Dâmaris Cristina Albrecht Feld
Presidente		                                Secretária



